La conférence débute à l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott le jeudi 4 juin par une réception d'accueil en soirée, suivie d'une cérémonie lors de laquelle les prix aux récipiendaires du concours Boursiers TD 2020 pour le leadership communautaire seront remis.
Les séances de la conférence se dérouleront le vendredi 5 juin. Vendredi soir, vous aurez l'occasion de participer à une activité sociale organisée et payée par TD. La conférence prendra fin le samedi 6 juin vers 13 h 30, après une séance du matin et le déjeuner.
L'emplacement principal pour toutes les activités de la conférence, ainsi que l'hébergement pour les participants à la conférence sera l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott, situé au 525 Bay Street au cœur du centre-ville de Toronto.
La date limite pour s'inscrire est le samedi 25 avril, 2020.
TD a le plaisir de payer l'hébergement pendant la durée de la conférence, les repas, les documents de la conférence, et les événements sociaux planifiés. TD défraiera également les frais de transport des délégués à l'intérieur du Canada pour ceux qui vivent en dehors de la région du Grand Toronto. Pour ceux qui viennent de l'étranger, TD défraiera les frais de transport jusqu'à concurrence de 700 $.
La première des choses et la plus importante est d'avoir un esprit ouvert et la volonté de participer.
Pour la conférence : Vous aurez besoin de chaussures et de vêtements confortables et décontractés.
Pour la réception : Le jeudi soir, nous accueillerons les boursiers TD 2020 pour la Cérémonie de remise des Prix de Leadership à l'occasion d'un cocktail de bienvenue des anciens élèves, soit une réception d'un caractère un peu plus officiel où la tenue d'affaires serait de mise.
Pour la soirée de vendredi : portez des chaussures et des vêtements confortables. Vous pouvez également apporter un appareil photo et un parapluie, ainsi que les articles habituels que vous apporteriez en voyage. Si vous prenez actuellement des médicaments, assurez-vous d'apporter la quantité nécessaire et d'apporter une copie de votre ordonnance en cas de perte ou d'urgence.
TD a le plaisir de couvrir le coût de chaque délégué à la conférence, ce qui inclut le transport vers Toronto (à partir des villes en Amérique du Nord), l'hébergement pendant la durée de la conférence, les repas, les documents de la conférence, et les événements sociaux planifiés.
Si vous devez annuler votre inscription, veuillez communiquer immédiatement avec nous à jane@kilburncommunications.com
Il vous incombe de prendre vos propres dispositions pour assurer votre transport local à destination ou en provenance de la conférence. TD ne prendra en charge ni remboursera aucuns frais de transport sur place.
Le kilométrage ne sera pas remboursé, mais les frais de stationnement à l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott le seront.
Au moment de votre inscription à la conférence, vous pourrez également organiser votre voyage en ligne. L'inscription, y compris les dispositions de voyage, doivent être effectuées au plus tard le samedi 25 avril 2020. Vous recevrez un courriel qui confirmera que TD a reçu votre inscription et votre demande de voyage. Vous pouvez vous attendre à ce que nous vous proposions un itinéraire dans un délai de cinq jours ouvrables.
Veuillez communiquer avec jane@kilburncommunications.com
L'hébergement pour tous les participants à la conférence sera réservé auprès de l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriot, situé au 525 Bay Street. Toutes les séances de conférence prendront place à cet endroit.
Votre séjour à l'hôtel sera pris en charge par la banque TD seulement si vous séjournez à l'hôtel Toronto Eaton Centre Marriott. Veuillez prendre note que TD paiera seulement les frais d'hébergement du jeudi 4 juin au samedi 4 juin. Si vous désirez prolonger votre séjour au-delà des dates de la conférence, vous serez responsable des frais additionnels pour la chambre.
TD assignera à chaque participant un compagnon de chambre en fonction des préférences que vous avez indiquées au moment de l'inscription. Si vous n'avez pas indiqué de préférence, nous ferons de notre mieux pour vous apparier avec un boursier de la même année que vous. Vous serez avisé du nom de votre compagnon de chambre à votre arrivée à l'hôtel le jeudi 4 juin.
Nous invitons les participants qui vivent à Toronto ou qui sont originaires de la région de Toronto à loger à l'hôtel avec les autres. Si vous prévoyez ne pas loger à l'hôtel, veuillez nous en aviser au moins un mois avant la conférence.
TD paiera seulement les frais de votre chambre. Si vous souhaitez utiliser le téléphone, la réception vous demandera un numéro de carte de crédit pour les facturer. Autrement, si vous devez donner des coups de fil, nous vous suggérons d'utiliser votre téléphone mobile ou une carte d'appel. Nous vous recommandons cette option moins onéreuse.
Oui. Par respect pour vos camarades participants, tous les participants inscrits à la conférence des Boursiers TD doivent participer à toute la conférence. La réception d'accueil du jeudi soir et le déjeuner de fermeture du samedi après-midi et tous les repas en font partie.
Nous-autres chez TD sommes fiers de la façon dont vous, comme boursiers TD, représentez vous-même et nous, comme des Canadiens responsables et soucieux des autres. Vous êtes des ambassadeurs, pas seulement du programme de Boursiers TD, mais aussi des employés de TD, des actionnaires et des clients. Nous vous remercions de faire un aussi bon travail! Nous sommes impatients de partager la fin de semaine de la conférence avec vous!
Veuillez arriver à l'hôtel et vous inscrire à la conférence, si possible, au plus tard à 17 h 30, le jeudi 4 juin.
Les services d'interprétation en français et en anglais seront disponibles pendant la conférence.
Sur le formulaire d'inscription en ligne, il y a un espace désigné pour signaler des problèmes de santé comme des allergies. Nous conserverons sur place ces informations lors de la conférence au cas où il y aurait des urgences médicales.
Vous avez l'occasion de préciser si vous avez des besoins spéciaux sur le formulaire d'inscription en ligne. Nous en tiendrons compte et nous prendrons les mesures nécessaires, en vous consultant au besoin.
Les visites touristiques ne font pas partie de l'itinéraire officiel de la conférence de cette année.
Pendant la durée de la conférence, du mercredi 3 juin à votre départ le samedi 6 juin, TD prendra en charge la location de vos chambres et vos repas. Votre famille peut vous accompagner pendant ce séjour; toutefois, leurs repas seront à votre charge.